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About

跨部门服务协议(ISA)是记录州政府任何分支内的两个联邦部门之间的业务协议(合资企业)的合同.

ISA必须遵守任何拨款法案(一般拨款法案)中的拨款语言, interim budget, or supplemental budget) funding the ISA, 以及所有适用的一般和特殊的州或联邦法律, regulations, policies, and procedures.

Effective Tuesday, September 5, 2023, the Office of the Comptroller has released 新的跨部门服务协议(ISA)政策和表格.  

Policy

The updated policy is available at this link [PowerDMS login required] and publicly at polishedcreatives.net/policies. Major changes to the policy include: 

Form

The updated form is available at macomptroller.org/forms. 部门用户可以使用电子方式填写表格 fillable PDF or Word document and submitting 完整执行的ISA以及产权负担传送表 to [email protected].  

在2023年12月1日之后,请不要再使用以前版本的ISA表格. 在12月1日之后,CTR将不再接受使用以前版本ISA表格的任何新的或修改的ISA, 2023.  

Major changes to the ISA form include: 

DOWNLOAD THE FORM [FILLABLE PDF]

DOWNLOAD THE FORM [WORD DOC]

MMARS中isa的处理说明

预算资本信托基金的ISA程序

在开始第一步之前执行的操作

  • 部门已被批准为买方部门
  • 买方部门与卖方部门建立了ISA

Step One

  • 买方部门准备BGCN或BGCS,验证并提交到PEND状态
  • BGCN向CTR合同单位输入工作流程

Step Two

  • CTR合同组审查ISA包的合规性

Step Three

  • CTR合同单位将处理BGCS或BGCN至最终状态

Step Four

  • Buyer Department verifies table (BQ, etc.) information is correct

Step Five

  • 买方部门通知卖方部门所有适当的代码,以便跟踪资金

ISA Process for Federally Funded Grants

在开始第一步之前执行的操作

  • Department has established a New grant
  • 部门已被批准为买方部门
  • 买方部门与卖方部门建立了ISA

Step One

  • 采购部准备BGCN,验证并提交至PEND状态
  • BGCN向CTR合同单位输入工作流程
  • 买方部门准备BGRG并确认拒绝状态
  • 买方部门准备建立联邦授权(ISA)表格的请求,并将ISA副本提交给CTR合同部门

Step Two

  • 点击率合同小组审查合同并将一份副本转发给点击率账户
  • 应收款单位,包括建立联邦补助金(ISA)表格的请求
  • 应收帐款单位更新收入来源表,并输入BGRN文档,将BGRG流程链接到FINAL状态, then prepares Table Set Up:
    • Major Program
    • Program
    • Program Period
    • CMIA
    • Funding Profile
    • Funding Line
    • Grant Funding Profile Inference

Step Three

  • 合同将处理BGCN的最终状态,包括链接到适当的收入源代码

Step Four

  • 采购部验证表信息是否正确

Step Five

  • 买方部门通知卖方部门所有适当的代码,以便跟踪授权

电子提交合同、修正案和部门间服务协议

各部门现在可以为新合同提交压缩包, Amendments, 及部门间服务协议,以电子邮件方式发送给中心合约组. 这一过程并不否定适用的国家财政法律或适用的法规和政策,而是提供了一种简化的方法,以方便审查和保留提交的文件,并消除了邮寄或手工交付纸质文件的问题.

Instructions for electronic submission

F类交易应该是一个浓缩的ISA包发送到 [email protected]. 每个ISA提交应该包括一个完整的 CTR Contract Transmittal Form and only one ISA package per email. 可接受的附件格式为PDF、Word和Excel. 其他格式和图像或云文件,如Google Docs,在提交到点击率之前应该首先转换为PDF.

Email instructions: Send to [email protected].

  1. 点击率传输表格-每份表格提交一次

  2. 邮件主题应为MMARS文档ID#

  3. Fully Executed ISA

  4. 如果资金来自联邦拨款,只发送附件C

  5. 不要发送ISA指令(参见第6,7和8页)

  6. No MMARS Screen Prints

Resources

ISA Policy
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ISA Instructions
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ISA Terms and Conditions
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Electronic Signatures

供部门使用电子签署处理和提交文件的资源. [MAGNet or VPN required].

VISIT ON CTR INTRANET
就业援助:商品和服务、补助金、补贴和部门间业务

Quick reference guide.

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815 CMR 6.00

本条例适用于部门间财务业务,包括部门间服务协议(ISAs)。.

VIEW ON MASS.GOV

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